NOTRE SOLUTION GED: NUMERIX

PARADISE NUMERIIX est une solution logicielle de Gestion Electronique des Documents (GED) offrant les fonctionnalités visant à organiser et gérer des informations des documents électroniques au sein d’une organisation. La solution PARADISE NUMERIIX est composée de deux principaux modules:

  • NUMERIIX-GET dédié à la numérisation, au classement, à la reconnaissance optique et au stockage des documents papiers.
  • NUMERIIX-WEB est un portail web (intranet et internet) dédié à la publication, la consultation, la collaboration et la distribution des documents

La solution GED NUMERIIX permet la constitution puis le maintien d’une véritable mémoire vivante de l’organisation en garantissant le stockage, la conservation des documents produits dans l’entreprise : notamment les documents de référence et la pérennité dans l’accès aux documents. Socle de la mémoire de l’entreprise, elle permet d’intégrer tous les documents liés au fonctionnement de l’organisation. Ainsi, quand un expert prend sa retraite, qu’une collaboratrice part en congé maternité, la mémoire est là, vivante et accessible dans la GED. Un collaborateur peut ainsi réutiliser, de façon pertinente, les connaissances d’un collaborateur parti et d’un domaine donné, précédemment stockées et modélisées, afin d’accomplir de nouvelles tâches. Grâce à ce patrimoine documentaire structuré, il y a continuité de l’activité et anticipation de sinistres de nombreuses entreprises sinistrées frôlent la faillite parce qu’elles ne s’étaient pas préparées à l’éventualité de perdre leurs documents.

Ainsi, la solution GED NUMERIIX est la réponse à de nombreuses difficultés fréquemment rencontrées par les organisations ou les entreprises comme la perte de documents « par dilution », l’impossibilité de retrouver la dernière version d’un document électronique qui a capitalisé des jours de travail, du temps perdu à rechercher un document.

Gestion documentaire
Création des documents pdf, Images , Word, video, pilotaage du scanner
Consulation
Prévisualisation des documents; Recherche multicriteres, Portail documentaire
Diffusion
Doccuments publics , gestion des demandesde documents
Gestion du document
OCR , Claassements physiques, versiuonning , Recheche avancé, traitement en lot
WorkFlow documentaire
Cycle d'approbation, accéssibilitéa, cycle de vie documentaire

FONCTIONNALITES DE NUMERIX

ARCHIVAGE PHYSIQUE DES DOCUM ENTS

• Outils de modélisation de l'espace de stockage et de rangement conforme à la réalité
• Gestion de dossiers et sous-dossiers (les chemises ; les boîtes de rangement ; caisses d’archives ; ou dossiers suspendus)
• Codification et rangement documentaire (couleur, code barre, etc.)
• Recherche des dossiers/documents
• Gestion des sorties/retour des dossiers/documents
• Gestion de la confidentialité

ARCHIVAGE NUMERIQUE DES DOCUMENTS

• Configuration du schéma de classement
• Fonction de numérisation,
• Fonction de classement,
• Fonction d’indexation,
• Fonction OCR
• Fonction de recherche et consultation
• Fonction de stockage et conservation
• Fonction de confidentialité